Při pronájmu nemovitosti se řeší, kdo bude smluvním odběratelem zemního plynu — nájemník nebo pronajímatel. Obě varianty jsou legitimní, ale každá přináší jiné povinnosti, rizika a administrativní nároky. Správně nastavená situace ochraňuje obě strany.
Dvě základní varianty
Varianta A: Nájemník je odběratelem
Nájemník si přepíše odběrné místo na sebe a uzavře vlastní smlouvu s dodavatelem. Platí zálohy přímo dodavateli a přijímá vyúčtování. Pronajímatel není ve smluvním vztahu s dodavatelem.
Výhody pro pronajímatele: žádná administrativa, žádné riziko nezaplacených faktur nájemníkem.
Výhody pro nájemníka: přímá kontrola nad platbami, možnost volit dodavatele, přehled o skutečné spotřebě.
Nevýhody: nájemník musí po skončení nájmu znovu přepsat plyn zpět (na pronajímatele nebo nového nájemníka). Při výpadku plateb pronajímatel nemá přímou kontrolu.
Varianta B: Pronajímatel je odběratelem
Pronajímatel zůstane smluvním odběratelem a platí dodavateli. Nájemník platí pronajímateli v rámci nájmu nebo jako příspěvek na energie (zálohy). Pronajímatel si vede vlastní evidenci spotřeby.
Výhody pro pronajímatele: snadnější návrat do původního stavu po skončení nájmu, přímá kontrola nad spotřebou.
Nevýhody pro nájemníka: žádná přímá kontrola nad účtovanou spotřebou, závislost na transparentnosti pronajímatele.
Nevýhody pro pronajímatele: odpovědnost za platby i v případě, že nájemník nezaplatil zálohu na energie.
Kdy se vyplatí která varianta
Přepis na nájemníka se doporučuje u dlouhodobých nájmů (12+ měsíců), kde nájemník prokazatelně spolehlivý a zájem obou stran na přehlednosti nákladů je shodný. Funguje dobře v bytech, kde nájemník nemovitost reálně obývá a spravuje.
Pronajímatel jako odběratel je vhodné u krátkodobých nájmů, u vybavených bytů s paušálními energiemi nebo v situacích, kdy pronajímatel pronajímá více nemovitostí a chce mít přehled centralizovaný.
Postup přepisu plynu na nájemníka
Co uvést v nájemní smlouvě
Nájemní smlouva by měla výslovně upravovat:
- Kdo je smluvním odběratelem plynu (nájemník nebo pronajímatel)
- Způsob hrazení energií — přímo dodavateli, nebo pronajímateli (a jakou formou)
- Povinnost zapsat stav plynoměru při předání a vrácení bytu
- Povinnost přepsat odběrné místo zpět po skončení nájmu (a termín)
- Povinnost informovat druhou stranu o změně dodavatele nebo tarifu
- Sankci za nepřepis odběrného místa po skončení nájmu
Tip: zálohy na energie jako součást nájmu
Pokud pronajímatel zůstává odběratelem, měly by zálohy na energie být přesně vyčísleny v nájemní smlouvě jako samostatná položka — nikoli jako součást nájmu. Pronajímatel je povinen nájemníkovi jednou ročně předložit vyúčtování skutečné spotřeby a vrátit přeplatek nebo doúčtovat nedoplatek. Nevyúčtování je porušení zákona.
Rizika přepisu plynu při pronájmu
Dluh nájemníka u dodavatele — pokud nájemník neplatí zálohy, dodavatel po čase může přistoupit k odpojení. To se týká odběrného místa — tedy nemovitosti pronajímatele — i když pronajímatel sám nefiguruje ve smlouvě. Při vrácení bytu pak může pronajímatel zjistit existenci dluhu.
Přepis bez vědomí pronajímatele — nájemník nemůže přepsat odběrné místo bez souhlasu pronajímatele (nebo bez platné nájemní smlouvy). Pokud to přesto udělá, pronajímatel může požadovat navrácení do původního stavu nebo podniknout právní kroky.
Zapomenutý přepis po skončení nájmu — pokud nájemník po skončení nájmu nepřepíše odběrné místo zpět, zůstávají faktury na jeho jméno. Toto je velmi častá situace — proto je ujednání v nájemní smlouvě nezbytné.
Nájemník odchází — jak zpětný přepis probíhá
Při skončení nájmu by mělo proběhnout:
- Zápis stavu plynoměru do předávacího protokolu
- Nájemník kontaktuje dodavatele a žádá o ukončení smlouvy k datu skončení nájmu
- Pronajímatel uzavírá novou smlouvu nebo přebírá odběrné místo
- Dodavatel vystaví závěrečné vyúčtování pro nájemníka — případný přeplatek vrátí na jeho účet, nedoplatek musí nájemník uhradit
Pronájem a přepis elektřiny
Při pronájmu se paralelně řeší i přepis elektřiny — postup je analogický. Ideálně koordinujte oba přepisy ve stejný den předání bytu. Postup pro elektřinu popisuje sesterský web: přepis elektřiny při pronájmu.
Jak nastavit zálohy při přepisu na nájemníka
Při přepisu odběrného místa na nájemníka si dodavatel nastavuje zálohy na základě odhadované roční spotřeby. Odhadovaná spotřeba vychází buď z historie odběrného místa, nebo z odhadu nájemníka. Doporučujeme:
- Sdělit dodavateli průměrnou spotřebu za minulé roky — pronajímatel by ji měl znát z předchozích vyúčtování
- Nenastavovat zálohy příliš nízko — nájemník pak čelí vysokému nedoplatku, který může být zdrojem konfliktů
- Po přepisu sledovat spotřebu přes zákaznický portál a zálohy případně korigovat
Kontrolní seznam pro pronajímatele při ukončení nájmu
Aby zpětný přepis proběhl hladce, připravte si při ukončení nájmu tyto podklady:
- Fotografický zápis stavu plynoměru k datu ukončení nájmu
- Předávací protokol podepsaný oběma stranami
- Potvrzení od nájemníka, že ukončí smlouvu u dodavatele do dohodnutého termínu
- Kontakt na dodavatele nájemníka — pro případ, že nájemník nereaguje
Pokud nájemník smlouvu neukončí a odchází, kontaktujte dodavatele sami s kopií nájemní smlouvy a předávacím protokolem. Dodavatel na základě těchto dokumentů zpravidla zahájí přepis i bez přímé součinnosti původního odběratele. Situace je analogická přepisu při stěhování — podrobnosti na stránce přepis plynu při stěhování.
Pronájem přes platformy (Airbnb apod.)
U krátkodobých pronájmů přes platformy jako Airbnb je přepis plynu na hosty nerealistický — pronajímatel vždy zůstává odběratelem. Spotřeba energie je zahrnuta do ceny pobytu nebo do poplatků za služby. Pronajímatel musí sledovat spotřebu sám a případné nadspotřeby řešit s platformou.
Porovnejte dodavatele plynu
Ať jste nájemník nebo pronajímatel, přepis je příležitost vybrat si výhodný tarif.
Kalkulačka plynu Zpět na hub přepisu